O Sindicato dos Servidores Públicos Municipais de Cocal-PI- SINDSERM-COCAL, está recebendo currículos de jovens interessados a um estágio de 3 meses, renumerado, na sede do nosso sindicato para o Cargo de Auxiliar de Escritório. O recebimento dos currículos será a partir do dia 08/04 a 10/04, no horário do funcionamento do sindicato que é das 8 h às 12h e das 14h às 17h.
Idade: de 18 a 29 anos
Período do Estágio: 3 meses, podendo ser prorrogado.
Escolaridade: Cursando ou terminado o Ensino Médio.
Carga Horária Diária: 8 horas
Curso de digitação.
Curso de processador de textos.
Curso de auxiliar de escritório.
Experiência em serviços de recepção ou administrativos.
Experiência em contabilidade básica.
Algumas perguntas sobre o Auxiliar de Escritório:
Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
Preparar apresentações e planilhas.
Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
Elaborar atas nas reuniões.
Organizar viagens.
Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
Ajudar na recepção se necessário.
Elaborar orçamentos e relação de estoque.
Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
Manter organizado o escritório e com bom layout.
Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
Preparar apresentações e planilhas.
Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
Elaborar atas nas reuniões.
Organizar viagens.
Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
Ajudar na recepção se necessário.
Elaborar orçamentos e relação de estoque.
Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
Manter organizado o escritório e com bom layout.
Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?
Habilidades Necessárias
Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
Firme em cálculos.
Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços.
Saber manter informações confidenciais.
Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
Firme em cálculos.
Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços.
Saber manter informações confidenciais.
Conhecimentos Necessários
Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios.
Deve saber manter registros e controles.
Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios.
Deve saber manter registros e controles.
Qualidades Pessoais
Ter iniciativa.
Bem organizados.
Pacientes.
Diplomáticos.
Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
Saber adaptar-se a novas tarefas.
Ter iniciativa.
Bem organizados.
Pacientes.
Diplomáticos.
Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
Saber adaptar-se a novas tarefas.
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